Webinar halten – Für viele Parteien ist ein Webinar durchaus sinnvoll und hilfreich. Bei einem Webinar können Produkte vorgestellt, Training gegeben, oder auch Kunden gewonnen werden. Durch neueste Technologien greifen heutzutage immer mehr Unternehmen auf diese Möglichkeit der Kommunikation zurück. Wie auch bei persönlichen Treffen kann unter anderem mit Kunden kommuniziert werden, obwohl diese möglicherweise in einer ganz anderen Region Deutschlands sitzen. Es kann untereinander kommuniziert werden, sodass problemlose Gespräche untereinander durchführbar sind. Dafür Sie jedoch keine Probleme bekommen, wenn Sie ein Webinar halten und Webinar Marketing betreiben, ist eine sorgfältige Vorbereitung und die richtige Software vonnöten. Auch empfehlen wir, einige Punkte zu beachten, damit Sie während des Vortrags keine vermeidbaren Fehler machen.
Voraussetzungen für ein Webinar – Was wird benötigt?
Damit Sie am Tag des Webinars nicht überrascht werden, ist es sinnvoll, im Vorfeld einige Gegenstände anzuschaffen, um ein erfolgreiches Webinar zu halten. Dazu gehört ein PC oder Laptop mit einer Webcam. Durch eine Webcam sehen Sie die Teilnehmer, sodass eine persönliche Bindung aufgebaut werden kann. Zudem sollten Sie auf alle Eventualitäten vorbereitet sein und mögliche Alternativen haben, damit das Webinar trotzdem ausgetragen werden kann.
Welche Webinarsoftware ist die Beste?
Auf dem Markt existieren eine Reihe an Softwares, mit denen ein Webinar gestaltet werden kann. Webinar Softwares auf Deutsch gibt es eine Reihe. GoToWebinar, edudip oder Webinaris sind nur drei von mehreren Anbietern. Wir raten zu der Nutzung von Webinaris. Diese Software überzeugt durch die Möglichkeit von automatisierten Webinaren. E-Mails können Sie dadurch schnell an die Teilnehmer des Webinars verschicken. Die Handhabung und Gestaltung eines Webinars sind unkompliziert.
Wie sieht die Vorbereitung aus?
Eine ideale Vorbereitung auf Webinar besteht in der vorzeitigen Prüfung aller möglicher Fehlerquellen. Darüber hinaus raten wir, das Webinar im Vorfeld zu üben und dies möglicherweise auch mit der gewählten Webinar-Software zu tun. Dies hilft Ihnen dabei, sich an die Software zu gewöhnen und möglicherweise aufkommende Probleme im Vorfeld zu lösen. Auch die Tools, die Sie während des Webinars nutzen können, sollten Sie sich ansehen, da diese möglicherweise bei der Präsentation behilflich sein kann.
Des Weiteren ist es sinnvoll, dass Sie dafür sorgen, dass Sie während des Webinars Ruhe haben und nicht durch Kinder, Tiere oder Lärm gestört werden. Auch der Hintergrund sollte den Umständen entsprechend sein und aufgeräumt wirken.
Wir empfehlen außerdem, einen Tag vor dem Webinar eine Erinnerung an die Teilnehmer zu senden, da das Webinar seitens der Anwesenden eventuell vergessen wurde.
Wie lange sollte idealerweise ein Webinar dauern?
Damit die Teilnehmer Ihres Webinars nicht unkonzentriert werden und sich möglicherweise langweilen, sollte Ihr Webinar nicht zu lange dauern. Dabei sollte eine klare Linie zu erkennen sein. Es hat sich herausgestellt, dass eine Dauer von 60 – 90 Minuten bei einem Webinar die ideale Länge ist. Dies gibt Ihnen genügend Zeit, Ihre Punkte herüberzubringen und die Teilnehmer von Ihrem Produkt oder Service zu überzeugen, oder Ihre Idee zu vermitteln. Dies ist außerdem eine Zeitspanne, in der die Konzentration aufrechterhalten werden kann. Möglicherweise ist es sinnvoll, die Stimmung innerhalb des Webinars schon zu Beginn etwas aufzulockern, damit die Teilnehmer bei der Sache bleiben und den nötigen Fokus an den Tag bringen.
Welche Fehler gibt es, die man vermeiden kann?
Ein Fehler, der definitiv viel während eines Webinars zerstören kann, ist eine mangelhafte Internetverbindung. Wir empfehlen daher, diese im Vorfeld mehrfach zu prüfen und dafür zu sorgen, dass eine begrenzte Anzahl an weiteren Personen die Verbindung nutzen. Zusätzlich dazu sollten Sie möglicherweise eine alternative Lösung haben, falls das WLAN oder LAN doch nicht funktionieren sollte.
Ein weiterer vermeidbarer Fehler bei einem Webinar ist es, Unterbrechungen zu haben. Deshalb sollten Sie Ihr Umfeld vorher überprüfen und mögliche Quellen, die zur Störung Ihres Webinars führen könnten, ausschließen.
Live Webinare vs. Aufzeichnungen
Bei Webinaren macht es einen großen Unterschied, ob sie dies live abhalten oder aufzeichnen und anschließend an Kunden oder Interessierte verschicken. Wenn Sie während eines Webinars Teilnehmer haben, mit denen Sie kommunizieren und reden können, ist es Ihnen viel einfacher möglich, Überzeugungsarbeit zu leisten. Darüber hinaus eignet sich ein Live Webinar besser, weil die Menschen, die sich Ihr Webinar ansehen, mit vollem Fokus dabei sind. Aber auch sogenannte Evergreen-Webinare, die im Vorfeld aufgezeichnet werden erfreuen sich zunehmender Beliebtheit. Vor allem im Online Marketing Bereich sind solche Webinare oft vorzufinden.
Die perfekte Software für Live Webinare oder Evergreen-Webinare ist Webinaris. Neben Unmengen nützlicher Funktionen bietet die Software auch einen exzellenten deutschen Kundensupport. Wobei die Bedienung sehr simpel ist, auch für Anfänger.